Ведётся оцифровка архивных документов

По инициативе Комитета Парламента республики по культуре, развитию гражданского общества и информационной политике на базе Архивной службы КБР состоялось выездное заседание, на котором обсуждены проблемы и перспективы развития архивного дела в Кабардино-Балкарии.

В заседании приняли участие заместитель Председателя Парламента КБР Мурат Карданов, председатель Комитета Парламента республики по культуре, развитию гражданского общества и информационной политике Заурбек Кумалов, представитель Главы и Правительства КБР в Парламенте КБР и судебных органах Мадина Дышекова, депутаты, сотрудники Архивной службы КБР.

Открывая заседание, Заурбек Кумалов подчеркнул, что архивный фонд республики представляет собой комплекс документальных источников информации об истории Кабардино-Балкарии, многие из которых в силу своей уникальности имеют историческую, культурную, материальную ценность, являются государственными раритетами, составной частью достояния народов КБР:

– Работа по сохранению и популяризации исторического наследия России и Кабардино-Балкарии является одной из важнейших задач архивной службы в целом. Без преувеличения, архив – это место соединения прошлого, настоящего и будущего. Здесь сохраняется связь времён, бьёт источник культурно-исторической информации. Несмотря на ряд имеющихся трудностей, Архивной службой КБР ведётся целенаправленная работа по эффективной организации хранения, комплектованию, учёту и использованию архивных документов.

В приветственном слове Мурат Карданов отметил важность рассматриваемого вопроса и высоко оценил деятельность республиканской Архивной службы, акцентировав внимание на том, какую ценную и кропотливую работу проводят архивисты.

Выступая с подробной информацией, руководитель Архивной службы КБР Шахим Шогенов рассказал об основных направлениях деятельности: комплектовании, хранении, учёте и использовании документов архивного фонда, проинформировал о деятельности учреждения за 2022 год.

В состав АС КБР входят Управление центрального государственного архива и Управление центра документации новейшей истории, в штате которых работают 74 сотрудника.

В числе приоритетных задач докладчик обозначил осуществление безопасности, сохранности документов архивного фонда республики, недопущение случаев их утраты и хищения, укрепление и развитие материально-технической базы архивной отрасли, формирование полноценной источниковой базы, отражающей социально-экономическое, культурное развитие республики, обеспечение органов государственной власти КБР, граждан и организаций ретроспективной информацией и др.

Сотрудниками Архивной службы в 2022 году проконсультировано более 200 работников делопроизводственных служб министерств, ведомств и органов местного самоуправления.

В минувшем году продолжалась работа по развитию системы автоматизированного учёта архивных документов. В программный комплекс «Архивный фонд» вносятся сведения о фондах – всего более шести тысяч единиц хранения.

На начало 2023 года на государственном хранении находится 2746 фондов, в составе которых более 608 тысяч единиц хранения. В течение 2022 года отреставрировано 57169 листов документов архивного фонда, восстановлено 2500 листов угасающих текстов архивных документов, проверено наличие и состояние 20588 единиц хранения документов на бумажной основе и более шести тысяч фотодокументов.

Перед архивистами стоит важная задача – оцифровка документов. Существует перспективный план оцифровки с 2019 по 2024 годы, в соответствии с которым в 2022 году оцифровано уже более тысячи единиц хранения.

На государственное хранение в 2022 году учреждением принято более 2400 единиц хранения. Работу по формированию архивного фонда продолжают муниципальные архивы республики. Количество документов в них составило 8142 единицы хранения.

Проводится работа по использованию документов архивного фонда. В отчётный период продолжилась деятельность по предоставлению информационных услуг в интересах граждан, а также в исследовательских, научно-просветительских и пропагандистских целях. Всего исполнено 3806 запросов, из которых тематических – 384, социально-правовых – 3422. Муниципальными архивами выполнено более 9600 правовых запросов.

В рамках мероприятий по предоставлению информационных услуг и использованию архивных документов из архивохранилищ АС КБР пользователям выдано свыше 23 тысяч дел. В 2022 году зафиксировано более 1600 посещений, на постоянной основе работали 242 исследователя.

Сотрудниками АС КБР опубликованы статьи, посвящённые знаменательным и памятным событиям истории, жизни и деятельности выдающихся представителей народов республики, информация о состоянии развития архивного дела в КБР, а также подготовлены различные тематические выставки, календарь памятных дат, издан сборник архивных документов к 100-летию Кабардино-Балкарии, состоялся конкурс на лучший муниципальный архив.

Среди проблем Ш. Шогенов обозначил нехватку помещений для хранения документов, выразив надежду, что данная проблема будет решена совместными усилиями.

Участники заседания обменялись мнениями и обсудили широкий круг вопросов, в числе которых строительство дополнительных помещений для хранения документов, состояние архивных служб в муниципалитетах республики, увеличение финансирования АС КБР, наполненность и оцифровка архивов, заработная плата сотрудников и т.д.

По итогам обсуждения принят ряд рекомендаций в адрес заинтересованных структур.

Также сотрудники АС КБР провели для участников выездного заседания экскурсию по зданию. Парламентарии посетили архивохранилище, где ознакомились с самым старым хранящимся документом, датированным 1811 годом, получили представление о работе отделов реставрации и цифровизации документов, осмотрели фототеку.

Пресс-служба Парламента КБР